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ASSISTANT APPEL OFFRES H/F
Mise en ligne le 12 Jan 2018
Entreprise

Notre client est une société d'ingénierie pétrolière spécialiste en ingénierie, construction de systèmes fond-surface

Poste

Au sein du Service Sales & Marketing Afrique et reportant au Responsable réponses appel d'offre, vous avez un rôle d'interface dans l'activité commerciale menant au processus d'appel d'offres,

En tant qu'Assistante, vos responsabilités principales sont de coordonner les différentes étapes des processus d'appel d'offre et de réaliser toutes les tâches administratives, incluant entre autres :

Assister l'équipe de Tendering Afrique pour les phases de pré-qualifications ainsi que pour la préparation des offres techniques et commerciales en réalisant les taches suivantes :
- Générer la création des dossiers d'archivage sous Sharepoint
- Archiver la documentation client et préparer les lettres de confirmation d'intérêt et de participation.
- Générer la matrice de revue de la documentation ainsi que la matrice de délivrables.
- Préparer la structure électronique et la rédaction des templates de propositions.
- Organiser les réunions de revue par le Management.
- Consolider les propositions techniques et commerciales puis organiser son expédition en coordination avec les ingénieurs Tendering.

*** Mise à jour de la base de données du Service Tender Afrique (références Projet, documentation générale, CVs, etc.);
*** Gestion des voyages de l'équipe
*** Assister l'équipe du Service pour les besoins administratifs (mise à jour hebdomadaire du planning des missions et absences, time sheets, demandes de congés, salles de réunion, événements particuliers, demande de badges) et les problèmes informatiques
*** Gestion des factures reçues et liées aux dépenses du Service.

MISSION DE 3MOIS + CDI

Profil recherché

De formation BAC+2 /3
Votre anglais est courant voire bilingue, avec une première expérience réussie de 5/7 ans sur un poste d'assistanat d'équipe dans un environnement en mode projet avec idéalement une expérience en appel d'offres

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre capacité d'adaptation et d'organisation sont vos meilleurs atouts.

Une bonne connaissance du Pack Office ainsi que de Sharepoint serait souhaitable.



  • Contrat
    INTERIM
  • Salaire
    34/37 K€ fct expérience
  • Localisation
    SURESNES
  • Durée du contrat
    2 mois
  • Prise de poste
    1 Fév 2018
  • Compétences attendues
    • Anglais
    • Excel
    • Power point
    • Word
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Gilda
01 53 96 53 53