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Employé polyvalent des Services Généraux (H/F)
Mise en ligne le 12 Fév 2019
Entreprise

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du Conseil juridique en Propriété Intellectuelle, un employé polyvalent des Services Généraux (H/F).

Poste

Vous occupez un poste technique et polyvalent et vous avez la gestion des tâches suivantes :

Interventions techniques :

- Faire le relamping général (formation habilitation électrique si possible) et réaliser des petits travaux de maintenance et d'entretien (électricité, plomberie, serrurerie et bricolage divers…)
- Suivre le stock des consommables liés à l'entretien du bâtiment
- Suivre et contrôler les interventions de maintenance ou de travaux des prestataires extérieurs
- Participer à l'organisation et faire les déménagements et réaménagements internes
- Réaliser la mise en place et le rangement des salles de réunion lors de manifestations ponctuelles
- Suivre le planning de réservations des salles de réunions et maintenir les salles propres et rangées
- Réceptionner, distribuer et ranger les livraisons
- Conduire ponctuellement les véhicules de société (permis B)
- Répondre aux urgences en fonction des besoins internes

Gestion du courrier :

- Tri, ouverture et traitement du courrier entrant écrit majoritairement en anglais (fax et courrier papier)
- Distribution du courrier dans les Sections : « Tournées »
- Affranchissement du courrier, envoi de courriers recommandés, Fedex, Colissimo…
- Participation au traitement des mails entrants en français et en anglais (envoi au(x) destinataire(s) et archivage)
- Traitement des mails de l'Office Européen des Brevets (mailbox)
- Commande de coursiers et transporteurs
- Divers tâches liées à l'activité courrier (photocopies, tri de documents, envoi de fax/scan…)
Plus généralement, toute activité liée au fonctionnement du service courrier.

Gestion des salles de réunions :

- Vérification avant et après chaque réunion de la propreté des salles et du bon fonctionnement des machines à café et bouilloires
- Réapprovisionnement quotidien des salles en denrées et boissons
- Gestion du stock de denrées, des boissons et de la vaisselle
- Dans le cadre du Comité Directeurs, de petits déjeuners ou déjeuners ponctuels : préparation de(s) la salle(s) et commandes diverses (croissants, café, boissons…). Aller chercher les commandes. Remise en ordre à l'issue de la réunion.
Cette liste est non exhaustive et s'adapte en permanence en fonction des besoins liés à l'activité des services généraux du Cabinet

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative sur une fonction similaire (minimum 3 ans).
Bonne connaissance pratique de la maintenance générale d'un immeuble de bureaux.

Votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre sens du service poussé seront des atouts essentiels.

Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance des environnements exigeants.

Permis B exigé et habilitations électriques en cours de validité souhaitées.

  • Salaire
    26/28 K€ fct expérience
  • Localisation
    75007
  • Prise de poste
    25 Fév 2019
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Kaïna
01.53.96.53.53