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ASSISTANTE DE DEPARTEMENT (H/F)
Mise en ligne le 3 Sep 2019
Entreprise

Notre client est leader dans le domaine de l'ingénierie pétrolière

Poste

Nous recherchons pour une mission de 6 mois : un() ASSISTANT (e) DEPT sur Projet
Au sein du service AFRICA Operations vous participerez à la coordination logistique et administrative du personnel Opérations, Engineering et Supply Chain Management (SCM) et assistanat projet.
2. Principales responsabilités et missions :
a) Département :
• Coordination logistique et administrative du personnel département et expatriés.
• Gestion des départs, des suivis au cours de l'affectation et des retours d'une population d'expatriés en collaboration avec le service RH (réservation billets d'avion, demande de visas, assistance aéroport …)
• Gestion de l'ensemble des dépôts des dossiers Visas Afrique de la société (vérification, paiement, préparation des lettres d'invitation, restitution des passeports).
• Mise à jour des guides et documents liés aux demandes de Visas Afrique.
• Saisie sur SAP et suivi des pointages du personnel expatrié et assistance technique.
• Contrôle des éléments de facturation des prestataires externes.
• Mise à jour des « Team site » département sur Sharepoint.
• Suivi de la certification du personnel département : Bosiet, visite médicale, …

** Rédiger des correspondances, des mémos internes ou des courriels, en français et /ou en anglais
** Configurer et mettre à jour les registres selon les besoins, conformément aux procédures du projet ou service (courriers, MOM, requêtes, monthly et weekly report, suivi des livrables…).
** Réserver des salles de réunion, envoyez des invitations à tous les participants et commandez des pauses café/déjeuner.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 vous avez une expérience de 5/7 sur un poste en assistanat de projet

Votre Anglais est courant et vous avez une bonne maîtrise du pack office et sharepoint et SAP

Vos atouts : réactivité, savoir réagir dans l'urgence, gestion du stress, sens du contact, sens du service et du travail en équipe, sens de l'organisation, respect des procédures.

  • Salaire
    32/35 K€ fct expérience
  • Durée du contrat
    3 mois
  • Prise de poste
    9 Sep 2019
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Gilda
01 53 96 53 53