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ASSISTANT ADV / COMMERCIAL (H/F)
Mise en ligne le 15 Fév 2019
Entreprise

Notre client est un leader mondial de la gestion de projets, de l'ingénierie et de la construction pour l'industrie pétrolière et gazière.

Poste

Nous recherchons pour le site de Rueil-Malmaison,

une(e) Assistant(e) administration des ventes (H/F) pour un CDI

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ventes Europe du Nord, vous serez en charge de l'assistanat commercial & administratif liée à la vente de produits destinés à l'industrie du forage pétrolier.

Vos activités principales seront les suivantes :
*** Coordination Commerciale
- Préparer et envoyer les cotations via l'outil CRM Salesforce à la demande du Responsable des Ventes,
- Relancer régulièrement les clients afin que la base de données des cotations soit mise à jour dans l'outil CRM Salesforce,
- Qualifier les commandes des clients et assurer l'interface entre le département technique et les clients si nécessaire,
- Envoyer les instructions de fabrication à l'usine,
- Assurer l'interface avec l'usine (réservation de créneaux de fabrication),
- En relation avec le Responsable des Ventes, vérifier & valider les factures.
***Coordination Administrative
- Etablir et diffuser mensuellement la liste des factures impayées et paiements entrants,
- Suivre les dépenses et les facturations internes de l'équipe commerciale,
- Relancer les clients en cas de factures impayées,
- Créer et gérer les commandes (PO/ICPO) via l'ERP d'achat, et les diffuser aux sous-traitants,
- Suivre et mettre à jour le tableau des commandes (PO/ICPO),
- Assurer le suivi de la facturation de la sous-traitance,
- Assurer l'interface avec le département comptabilité en vue du paiement des factures des sous-traitants,
- Assurer l'administration locale de l'outil CRM Salesforce.
*** Coordination légale/juridique
- Créer et gérer les dossiers de commissionnement des agents commerciaux via l'outil CRM Salesforce,
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des commissions payées aux agents et remises accordées aux distributeurs,
- Assister le Responsable des Ventes dans le cadre du renouvellement des agents, ou de la création de nouveaux dossiers,
*** Assistanat d'équipe
- Organiser les déplacements, réunions ainsi que certains évènements ponctuels (conférence, workshop, etc.),
- Traiter et suivre les notes de frais,
- Gérer et s'assurer de la mise à jour des heures des collaborateurs et prestataires de votre équipe.

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum,
vous avez une première expérience réussie en assistanat commercial.idéalement dans l'industrie
Doté(e) d'une bonne organisation, rigoureux(se) et autonome,
vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, technique, varié et au contact des clients.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques.
Une connaissance de Salesforce est un réel plus.

POSTE EN CDI
Vous parlez anglais couramment. (oral/écrit)
Votre polyvalente, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous permettra de réussir sur ce poste

  • Contrat
    CDI
  • Salaire
    36/40 K€ fct expérience
  • Prise de poste
    25 Fév 2019
  • Compétences attendues
    • Anglais
    • Pack Office
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Gilda
01 53 96 53 53