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un/une assistant(e ) Ingénierie(H/F)
Mise en ligne le 6 Mar 2019
Entreprise

Nous recrutons pour notre client, Bureau d'Etudes Techniques, représenté par la branche Ingénierie et intervient dans la conception et le suivi de réalisation de l'ensemble des corps d'état techniques.

Poste

Nous recherchons un/une assistant(e ) Ingénierie pour une mission de 4 mois dans le cadre d'un surcroît (Possibilité CDI) pour une prise de poste dès que possible.

L'assistant(e) assure pour nos ingénieurs des missions variées :

Commercial :
- Propositions commerciales, dossiers de candidatures marchés privés ou publiques
- Enregistrement sur tableau des propositions
- Suivi des propositions commerciales
- Mise à jour de la base de données des CV des collaborateurs
- Suivi et mise à jour de notre base de données commerciales
- Etablissement des Fiches projets

Projets/ Missions :
- Etablissement de la note de cadrage, de la note de bouclage, de l'archivage
- Frappe des documents divers relatifs au projet (CCTP, VISAS...)
- Suivre les contrats de sous-traitance
- Participe à la gestion du tableau d'évaluation des sous-traitants
- Etablissement des factures
- Participation à l'élaboration et saisi des budgets prévisionnels d'opération (BPO)
- Suivi de la comptabilité de la mission

Comptabilité/Finance :
- Prévision de facturation par spécialité par an sur 2 ans (prévisionnel)
- Suivi et vérification des données issues de la comptabilité des projets
- Suivi des règlements

Administratif :
- Vérification des notes de frais
- Vérification des ordres de mission/déplacements/repas
- Gestion des salariés (entrées / sorties)
- Gestion des intérimaires (entrées / sorties)
- Gestion des agendas et suivi téléphonique

Profil recherché

• Niveau Bac + 2 type BTS assistanat,
• Excellent niveau d'orthographe, maîtrise du Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
• Expérience d'au moins 3/5 ans en société d'ingénierie ou en entreprise générale
• Une maîtrise dans la rédaction d'offres commerciales est attendue
• Ce poste nécessite le gout et la volonté du travail en équipe
• Réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et fiable.

  • Salaire
    28/35 K€ fct expérience
  • Durée du contrat
    4 mois
  • Prise de poste
    11 Mar 2019
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Myriam
01 53 96 53 53