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Comptable / Office Coordinator (H/F)
Mise en ligne le 31 Mai 2019
Entreprise

Nous recrutons pour notre client, agence de photographes de mode, stylistes et artistes de la beauté de renommée internationale, UN(E) COMPTABLE / OFFICE COORDINATOR avec un anglais courant à bilingue. Poste à pourvoir en CDI, démarrage ASAP (PARIS 75002).

Poste

Vous serez l'interface d'une équipe à taille humaine dans un contexte dynamique et passionné.
Vos responsabilités seront articulées autour des missions suivantes :

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
- Saisie des factures fournisseurs et règlements
- Facturation clients et relances
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Suivi analytique des productions
- Passage des écritures des provisions, charges constatées d'avance ...
- Traitement des chèques et remise en banque
- Réconciliation cartes bancaires
- Clôtures mensuelles et reporting

GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE :
- Tri, classement et archivage de documents
- Traitement du courrier journalier et poste
- Administration du personnel (gestion de plannings et des absences, ticket resto, éléments variables de la paie, mutuelle, entrées et sorties)
- Recrutement des stagiaires (support à la sélection et à la formation, suivi administratif)

SERVICES GÉNÉRAUX :
- Supervision du bureau au quotidien
- Supervision des prestataires de services (nettoyage, entretien, téléphonie fixe, internet, assistance informatique, ...)
- Gestion des achats, stocks de fournitures et matériel, gestion des abonnements
- Relation avec le gestionnaire de l'immeuble
- Gestion des équipements et du parc informatique, résolution des problèmes de premier degré
- Organisation des événements internes (soirées du personnel, team building, réunions, ...)
- Coordination de la communication interne

Profil recherché

Vous avez une expérience réussie de 2/3 ans dans un poste similaire.
Vous êtes polyvalent(e), self-starter, pragmatique, doté(e) d'un esprit rigoureux et organisé, bienveillant(e).
Vous avez le sens du service, du détail et de l'urgence.
Très bon niveau d'anglais oral et écrit (courant à bilingue).
Excellent niveau de communication écrite et orale.
Très bonne maîtrise du Pack Office.

  • Salaire
    33/35 K€ fct expérience
  • Localisation
    75002
  • Prise de poste
    17 Juin 2019
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Kaïna
01.53.96.53.53