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ASSISTANT de DEPARTEMENT Anglais courant (H/F)
Mise en ligne le 18 Sep 2019
Entreprise

Notre client est un leader mondial du pétrole et du gaz, spécialisé dans les technologies sous-marines,onshore, offshore et de surface. Notre mission: améliorer les performances du secteur de l'énergie mondial

Poste

Nous recherchons pour une mission de 4 mois:

UN(e) ASSISTANT(e) de DEPARTEMENT avec un anglais courant

Vous intégrez une équipe multiculturelle et assurez votre mission en temps partagé entre les Département HSE, Qualité et Sureté du Centre Opérationnel de Paris et vous serez rattaché(e) au Directeur Qualité du Centre Opérationnel .

Vos missions :

La gestion administrative des collaborateurs des Départements Qualité, HSE et Sureté (supervision de l'imputation des heures, prévision et suivi des congés, planning des absences, rapports téléphoniques, assistance et renseignement du personnel sur l'organisation et le fonctionnement des Départements, entretien du relationnel dans les Départements, aide au personnel à l'étranger,

Accueil des nouveaux embauchés, déménagement, support aux missions extérieures pour le personnel (visa)).

La gestion du personnel extérieur (gestion des demandes de matériel informatique, demande d'accès (Badge), imputation des heures, support aux missions pour le personnel hors taskforce, prolongations et fin missions).

Création et suivi des commandes et factures de sous-traitance en liaison avec le Département Achats Indirects.

Les tâches de secrétariat pour les Départements (courrier, dactylographie, classement hors projet, gestion, mise à jour et transmission des CV, cartes de visites, organisation de réunions et réservation des salles de réunion/repas/pauses, fourniture de bureau).

Assistance pour l'émission et la mise à jour de documents, procédure, compte rendu de réunion, organigramme

Interface Départements

Gestion des visas et des voyages

Profil recherché

De formation Bac+2 vous avez une première expérience souhaitée dans un poste similaire de minimum 5 ans idéalement dans une entreprise internationale .

Maitrise du pack office et Outlook.
Anglais courant (écrit et oral).

Autonome, organisé(e), polyvalent(e) et bonne communication

  • Salaire
    35/38 K€ fct expérience
  • Durée du contrat
    3 mois
  • Prise de poste
    1 Oct 2019
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