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ASSISTANT COMMERCIAL ANGLAIS COURANT (H/F)
Mise en ligne le 29 Oct 2019
Entreprise

Pour notre client Centre de formation dédié aux métiers de ingénierie nous recherchons pour une mission de 2 mois un(e) ASSISTANT COMMERCIAL AVEC UN ANGLAIS COURANT

Poste

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line vos principales missions:
****Gestion commerciale
* Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié.
* Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
* Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales…
* Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1 (développer le Business)
****Gestion administrative et financière des sessions L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
*Il/elle crée et structure les sessions.
* Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception, demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
* Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement, attestations, évaluations.
* Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
* Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable ****Gestion logistique des participants L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des participants durant la session.
* Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
*Accueil des participants. *Organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses. *Organise le transport et l'hébergement des participants.
****Gestion des formateurs L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et externes.
* Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
*Interface administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
* Gère, prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure d'organisation des missions à l'étranger.
* Prépare le paiement des formateurs extérieurs concernés et suit en suit l'exécution.
* Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au service comptable

Profil recherché

De formation bac+2/3 vous avez une expèrience confirmée sur un poste similaire en centre de formation Votre anglais est courant Vous maîtrisez le P OFFICE et très bon niveau sur excel Vos atouts: gestion du stress, sens du service, réactivité, adaptabilité MISSION IMMEDIATE
• Expérience minimale dans le poste : Minimum 5 ans

  • Salaire
    29/32 K€ fct expérience
  • Durée du contrat
    1 mois
  • Prise de poste
    4 Nov 2019
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Myriam
01 53 96 53 53