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CHARGE DE VOYAGES H/F
Mise en ligne le 19 Mar 2019
Entreprise

Pour notre client,société d'ingénierie pétrolière,

Poste

*** URGENT ***Pour notre client,société d'ingénierie pétrolière, nous recrutons 1 Travel coordinators / Chargé de voyages H/F.

Au sein du service AFRICA Operations vous participerez à la coordination logistique et administrative du personnel Opérations, Engineering et Supply Chain Management (SCM) et assistanat projet.

- Planification logistique du personnel expatriés, gestion des voyages, suivi des formalités administratives, gestion des visas, des permis de travail, des passeports ;

- Gestion et suivi de la mobilisation et de la démobilisation du personnel onshore et offshore (saisie des heures et suivi des congés, etc.) ;

- Gestion de l'ensemble des dépôts des dossiers Visas Afrique de la société (vérification, paiement, préparation des lettres d'invitation, restitution des passeports).
- Contrôle des éléments de facturation des prestataires externes.
Mise à jour des « Team site » département sur Sharepoint- .
- Suivi de la certification du personnel département : Bosiet, visite médicale, …
- Rédiger des correspondances, des mémos internes ou des courriels, en français et /ou en anglais.

- Meetings
Réserver des salles de réunion, envoyez des invitations à tous les participants et commandez des pauses café/déjeuner.

- Anticiper et assister l'équipe du projet/département pour les questions administratives.
- Répondre et transmettre des emails pour l'équipe de projet/département en français et en anglais.
- Responsable de la mise en place et de la mise à jour des bases de données Sharepoint.
- Secrétariat classique, saisies et contrôle des Notes de frais, commande de fournitures…


Mission de 6 mois


Profil recherché

De formation initiale BAC + 2 / BAC+3, vous avez idéalement une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en entreprise dans un service Expatrié. Vous devez connaître les techniques liées aux voyages (règle IATA...).
Vos atouts pour le poste : rigueur, organisation, goût du travail en équipe, bonne communication, réactivité, gestion du stress et des priorités.

La maîtrise du Pack Office est impérative.

Vous avez un anglais courant

  • Contrat
    INTERIM
  • Salaire
    30/32 K€ fct expérience
  • Durée du contrat
    5 mois
  • Prise de poste
    1 Avr 2019
  • Compétences attendues
    • Anglais
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Gilda
01 53 96 53 53