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ASSISTANT(e) BILINGUE
Mise en ligne le 28 Déc 2018
Entreprise

Notre client est spécialiste de la conception, la construction, la réhabilitation et l'entretien des réseaux et des ouvrages qui leur sont associés, pour ses clients publics, industriels et privés.

Poste

Rattaché/e au Directeur du service Support et administration vos tâches seront les suivantes :

Missions
** Administratives
** Gérer l'agenda de la direction, préparer les réunions et les déplacements
** Dépouiller et transmettre les courriers
** Organiser ou entreprendre les démarches pour légaliser les documents (notaire, CCI, Ministère des affaires étrangères et ambassades)
** Gestion des les appels téléphoniques
** Assurer la rédaction, l'enregistrement et la saisie de courriers divers
** Préparer les envois express de courriers répertoriés par bordereaux numérotés vers les différents pays.
** Assurer la partie relationnelle avec les attachés commerciaux des organismes d'envois express
** Assurer la diffusion des documents et notes de service
** Organiser la logistique des délégations étrangères en visite (restaurants, visites de monuments, cabarets, cadeaux d'affaires…).
** Mettre à jour le planning trimestriel des absences du personnel (voyages à l'étranger, congés, maladie…)

**** Techniques
** Aider au montage des dossiers d'appels d'offre internationaux
** Saisir et mettre en forme les documents administratifs, les transmettre et les classer
** Rechercher des références techniques


Prise de Poste immédiate mission de 8 mois +
Recrutement immédiat

Profil recherché

De formation BAC+2 ou plus

Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire dans le secteur industriel en mode projet dans un environnement international.

COMPETENCES TECHNIQUES : savoir-faire et outils (logiciels, langues)
• Excellente maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais bon niveau, la maitrise d'une autre langue serait appréciée.

SAVOIR-ETRE : savoirs comportementaux
• Goût pour le travail d'équipe
• Organisation, rigueur et précision
• Confidentialité, discrétion, disponibilité
• Réactivité, initiative
• Aisance rédactionnelle.

  • Contrat
    INTERIM
  • Salaire
    28/30 K€ fct expérience
  • Localisation
    Paris 75014
  • Durée du contrat
    5 mois
  • Prise de poste
    7 Jan 2019
  • Compétences attendues
    • Anglais
    • Excel
    • Power point
    • Word
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Gilda
01 53 96 53 53