Pour notre client Institut de Recherche Medicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine.
Nous recherchons dans le cadre d’un congé de maternité
un(e) ASSISTANT (e) de BREVETS

La mission de l’assistant administratif brevet F/H consiste notamment à assister les gestionnaires administratives PI ainsi que la responsable administrative PI dans la gestion administrative de dossiers Brevets.

• Gestion du courrier

• • Rédaction, mise en forme et envoi de courriers
  • Classement de courriers (électronique /papier)

• Mise à jour de la base de données

• • Saisie dans la base de données CPA-Memotech des Déclarations d’Inventions (en l’absence de l’Assistante de Direction) des dépôts selon mode opératoire (formation interne), publication, délivrance de brevets etc.
  • Saisie de prestations
• Gestion de certains pouvoirs
  • Réception des documents pour signature
  • Mise à la signature
  • Retour à l’expéditeur
  • Envoi des pouvoirs aux différents partenaires avec suivi des délais de signature
  • Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
  • Mise à jour de la base de données CPA Mémotech Brevets

• Suivi et traitement d’un grand volume de mails (plusieurs boites emails)
  • Mails à traiter, classer.
  • Rédaction d’emails suite aux Comités.

Vous justifiez d’une expérience de minimum 2 années dans l’administration de brevets.
Vous maitrisez les procédures brevets (France-Europe-Internationale), les bases de données brevets (epoline, USPTO, patentscope, EPCT, CMS, Register,…), et les outils informatiques type Outlook, excel, logiciel de dépôt en ligne (CPA Mémotech serait un plus) et de gestion de brevets.
Doté(e) d’une excellente communication et d’un bon relationnel, vous avez le sens des responsabilités et savez vous intégrer rapidement au sein une équipe pluridisciplinaire.
Disponibilité, capacité d’organisation et d’adaptation, rigueur, autonomie et qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.
Votre anglais est courant