Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l’oriente vers l’interlocuteur approprié.
• Mettre à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
• Diffuser les outils de promotion de l’offre : catalogues, newsletters, relances commerciales…
• Etablir des offres de formation intra-entreprise simples
• Gérer des sessions de formation, de la demande d’inscription ou la commande jusqu’à la génération des bons de livraison.
• Créer et structurer les sessions.
• Gérer les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente
• Gérer les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d’émargement, attestations, évaluations.
• Valider les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
• Faire valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable. Gestion logistique des participants
• Assurer l’organisation matérielle nécessaire à l’accueil et au séjour des participants durant la session.
• Demander les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
• Participer à l’accueil des participants.
• Organiser ou fournir les informations pour l’organisation des repas et des pauses.
• Organise, le cas échéant, le transport et l’hébergement des participants. Gestion des formateurs
• Assurer la gestion administrative et logistique des formateurs internes et externes.
• S’assurer que le planning de la session est complet.
• Gérer la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
• Organiser les déplacements et l’hébergement des formateurs. Assistant(e) commercial(e)
• Préparer et mettre à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure d’organisation des missions à l’étranger.
• Préparer le paiement des formateurs extérieurs qu’il soumet à la validation des responsables concernés et suit en suit l’exécution.
• Vérifier les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au service comptable

De formation supérieure type BAC+2/3 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de 3 ans minimum, idéalement dans un centre de formation avec maîtrise de l’anglais écrit et parlé, et des outils informatiques.

Immédiatement disponible, n’hésitez pas, postulez !