Pour notre client Centre de Formation dédié aux métiers de l’énergie nous recherchons dans le cadre d’une longue mission débouchant sur un CDI
un(e) ASSISTANT COMMERCIAL
l’Assistant(e) commercial(e) apporte son concours au développement de l’activité et en assure l’organisation administrative, financière et logistique.
Gestion commerciale
Il/elle assure l’accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l’oriente
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients
Il/elle diffuse les outils de promotion de l’offre : catalogues, newsletters, relances commerciales
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples,
Gestion administrative et financière des sessions
L’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion des sessions de formation, de la demande d’inscription ou la commande jusqu’à la génération des bons de livraison. Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception, demander les éléments manquant, confirmer l’inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d’émargement, attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable.
Gestion logistique des participants
L’Assistant(e) commercial(e) assure l’organisation matérielle nécessaire à l’accueil et au séjour des participants durant la session.
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session. Il/elle participe à l’accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l’organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l’hébergement des participants. Gestion des formateurs
Il/elle organise les déplacements et l’hébergement des formateurs.
De formation BAC+2/3 vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans minimum dans un centre de formation ou en gestion des formations–
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé – A l’aise avec les outils informatiques
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