Pour notre client basé à Nanterre spécialiste dans la gestion de  projets pétroliers et  dans  l’ingénierie pour l’industrie de l’énergie

Nous recherchons pour une mission d’intérim de 6 mois possibilité de CDI

un(e) ASSISTANT de Département avec un anglais courant

Au sein du  Département  »PMR, Propositions & Appels d’Offres »

il/elle apportera son soutien et sa contribution aux activités liées à la gestion de Projet  et à l’approbation des Propositions , pour toutes les  BU

• Planification  et organisation des réunions en collaboration avec le Top Management, les équipes Projet et avec les équipes Business/Commercial (pour les Propositions) de toutes les RBU/BU prenant en tenant compte de la disponibilité des personnes, des contraintes locales, des dates d’échéance des offres, des spécificités des projets … et en respectant les  procédures et normes du groupe.
• Envoi des invitations aux réunions des équipes, y compris toutes les informations pertinentes fournies par les RBU/BU et distribution de la documentation à tous les participants avant les réunions.
• Mise à jour des tableaux de suivi (liste détaillée des revues PMR et Tendering Gate tenues annuellement au niveau Corporate).
• Archivage électronique de la documentation des réunions dans une base de données dédiée sur serveur
• Assistanat d’équipe

De formation BAC +2/3 vous avez une expérience réussie en mode projet idéalement au service tender d’environ 6/7 ans

Votre anglais est courant voire bilingue

Excellent maîtrise du PO

Vos atouts pour mener à bien vos missions:

Flexibilité // Travail en équipe// Proactif // Souci du détail // Bonne communication // Sens des priorités// Respect des procédures

Vous êtes disponible !!! N’hésitez pas postulez !!!!