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ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H
Mise en ligne le 30 Juin 2022
Entreprise

Nous recrutons pour notre client:

Association d’accompagnement pour les personnes d’handicap , située à Colombes,

Un(e) Assistant(e) de Direction Générale 

Dans le cadre d’un CDI prise de poste idéalement au 18 Juillet

Poste

Missions

Vous assurez l’assistanat de la Direction Générale avec proactivité et confidentialité, sécurisant ainsi l’organisation de son quotidien :

·         Rédaction et communication des courriers et notes internes (ordres du jour, comptes-rendus, notes de synthèses, etc.),

·         Préparation des dossiers de réunion, gestion des tâches administratives en s’assurant de la conformité des procédures

·         Planification et organisation des réunions internes et externes

·         Organisation de ses déplacements professionnels,

·         Gestion des priorités et des délais.

Vous assurez également le secrétariat de l’action familiale :

·         Élaboration et suivi des dossiers de subventions annuelles

·         Gestion des courriers familles

·         Soutien à l’organisation des évènements familiaux

·         Gestion des listes des adhérents

·         Gestion des documents administratifs et statutaires pour le fond de dotation associatif

Vous participez pleinement au bon fonctionnement de l’ensemble du Siège, et assurez la gestion et le suivi des besoins généraux :

·         Préparation des réunions du Siège

·         Achats du Siège

·         Supervision de l’agent d’accueil du Siège

·         Gestion des assurances

·         Gestion des contrats de maintenance des équipements

·         Gestion de la téléphonie et de la flotte automobile

·        Gestion d’évènements comme des séminaires et des salons

Enfin, vous accompagnez la Présidence  dans la construction et le déploiement du planning des instances d’animation de l’association, la vérification de la bonne tenue du cycle d’animation : dresser les ordres du jour, rédaction des synthèses, coordination et animation des thèmes à aborder et de leurs suivis, participation à l’élaboration des présentations des différentes instances, Rédaction des comptes-rendus des Conseils d’Administration

Profil recherché

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au minimum 5 ans d’expérience d’assistanat de bon niveau.

Avenant(e), adaptable, consciencieux(se), organisé(e), vous êtes reconnu(e) à la fois pour votre grand sens de la confidentialité et vos compétences en communication.

Très bonne maîtrise du Pack Office et excellente qualité rédactionnelle attendus.

Vous portez un intérêt réel au secteur de l’Economie Sociale et Solidaire.

 

  • Contrat
    CDI
  • Salaire
    35/40 K€ fct expérience
  • Localisation
    colombes
  • Durée du contrat
    CDI
  • Prise de poste
    18 Juil 2022
  • Compétences attendues
    • assistant(e) de dirct haut niveau
Je postule

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à me contacter, je vous accompagnerai dans les démarches.

Gilda
01 53 96 53 53