Nous recrutons pour notre client Société ingénierie en maîtrise d’œuvre et en assistance technique à maîtrise d’ouvrage, sur les projets  un(e) ASSISTANT(E) DE PROJET H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour assister au quotidien les ingénieurs spécialistes et les chefs de projet.

Vous serez rattaché(e) au Pôle Conseil (Economie de la construction, Bim management et Prévention incendie). Cela consistera notamment à :

** Assister les trois directeurs du Pôle Conseil

** Réserver les salles de réunion,

** Accueillir les visiteurs,

** Réserver les billets de train ou d’avion,

** Gréer l’outil Visual Planning.

** Assurer un soutien commercial (gestion administrative des offres)

Vous serez également l’assistant(e) de référence sur certains projets. Vos principales missions seront les suivantes :

** Réaliser divers travaux de bureautique

** Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…),

** Compiler divers documents sur Adobe pour diffusion,

** Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.

** Exécuter et suivre les procédures internes

Vous avez une expérience réussie et significative  sur un poste similaire au sein d’un bureau d’études (minimum 3 ans).

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome,

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité.

Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle.