Pour notre client Entreprise parapétrolière spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d’infrastructures sous-marines pour les champs pétroliers et gaziers offshore.

Nous recherchons pour une mission d’intérim prise de poste au 03 Juillet mission de 3 mois possibilité de CDI en fonction du projet:

un ASSISTANT DE PROJETS H/F  anglais bilingue portugais souhaité

Au sein de l’équipe Projets vous aurez en charge:

** La gestion du courrier interne et externe : collecter et enregistrer les documents (Correspondance And Action Tracking In Sharepoint), expédier les documents conformément à la matrice de distribution

** La mise en forme divers documents.

** La rédaction des correspondances ou des e-mails, en français et/ou en anglais.

** La mise à jour des registres selon les besoins conformément aux procédures pertinentes du projet/département (lettres, MOM, requêtes, déplacements…).

** La gestion des salles de réunion, envoyez des invitations à tous les participants et commandez des pauses café/déjeuner.

** L’organisation des vidéoconférences et des conférences téléphoniques.

** L’organisation des événements spéciaux tels que des team building, des ateliers, et des intégrations internes…

** La gestion des voyages conformément à la politique de voyage.

** les demandes de visas conformément aux exigences de traitement des pays.

**L’organisation des installations (bureau/espace de travail) et les besoins informatiques (comptes de configuration) pour l’équipe de projet/département.

** L’assistanat à l’équipe de projet / département pour les questions administratives.

** La mise à jour des bases de données

De Formation Bac+2 minimum avec une expérience en mode projet avec une expérience internationale

Vous êtes bilingue Anglais et idéalement portugais

Excellente maîtrise de WORD EXCEL SHARE POINT

Disponible de suite n’hésitez pas POSTULEZ !!!!