Véritable relais opérationnel, vous participez à la phase de mise en place d’un pôle dédié à l’assistanat et au support des projets du département , sous la supervision du chef de projets senior en charge de ce pôle. Vous participez également à l’organisation administrative des projets sur lesquels vous êtes mobilisés en travaillant avec des chefs de projets qui vous encadrent dans ces fonctions.
A ce titre vos missions impliquent :

** D’assister activement à la gestion administrative de projets collaboratifs de recherche,pour la recherche et l’innovation ou d’appels nationaux, ainsi qu’au montage et à la contractualisation de projets répondant aux appels à projets des financeurs ;
** De contribuer à la mise en place d’outils et de procédures nécessaires au bon fonctionnement du pôle support projets.
** De participer à l’animation et au pilotage du pôle support projets, ainsi qu’aux activités transversales du département

Egalement vos missions seront de

** De travailler avec la responsable de pôle sur l’harmonisation des outils de gestion et procédures déjà existants pour l’activité de reporting
** De contribuer à la mise à jour des outils de gestion dédiés au reporting (tableaux de bord, base de données, procédures, plan de gestion des risques des projets, etc.),
** De soutenir les chefs de projets lors de la préparation des rapports techniques et financiers du reporting : préparation, envoi et suivi des formulaires de collecte, consolidation des retours, vérification des informations, suivi de l’état d’avancement des rapports dans la totalité
** D’assurer la correspondance avec les partenaires des projets lors des reportings de façon autonome (en anglais)
** De contribuer  à l’organisation de réunions, mise à jour de contenu de sites web de projets etc…

Poste immédiat disponible de suite n’hésitez pas  à postuler pour rejoindre une équipe dynamique

Diplôme universitaire ou équivalent, niveau Bac+2 / Bac+ 3, vous justifiez d’une première expérience probante en assistanat de projets internationaux de minimum 3 ans
Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel et avez une bonne maîtrise de l’outil informatique en général (Outlook, graphisme, gestion des sites web), et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Autonome, rigoureux, curieux et réactif, vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie. Vous êtes force de proposition et faites preuve de souplesse et d’esprit d’équipe