Pour notre client entreprise parapétrolière spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre d’infrastructures sous-marines pour les champs champs pétroliers et gaziers offshore..
Nous recrutons pour une mission de 1 mois renouvelable 2 mois
un(e) ASSISTANT(E) Deloppement RH
¨Poste immédiat
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l’équipe développement RH
Vous interviendrez en support à la Chargée de Développement RH sur l’ensemble des activités du Learning & Development.
Vous travaillez en étroite relation avec vos interlocuteurs externes & internes (Organismes de formation, agences d’assistance technique, Ressources Humaines, services Comptabilité & Achat)
Vous contribuez aux bons résultats et à un fonctionnement optimal au sein de l’équipe développement RH.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
***Plan de Restructuration
• Assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers de départs volontaires et contraints (courrier, numérisation des documents)
• Effectuer la gestion administrative des mesures liées au PSE
• Gestion des factures et Note frais
• Classement des documents dans le dossier du personnel
***Assistance technique / Prestations de services
• Garantir le suivi des demandes auprès des agences et organiser les entretiens avec les managers
• Effectuer la gestion administrative, contractuelle et financière des prestations
***Gestion des relations écoles
• Recueillir les candidatures sur les différentes plateformes de recrutement (Jobboard/Ecoles)
• Planifier les entretiens de recrutement avec les managers
• Préparer l’arrivée de l’étudiant (Notification d’arrivée, badge, matériel informatique)
***Formation
• Consolidation des besoins
***Entretien annuel
• Extraction et Reporting
Bac +2 +3 vous avez une expérience de 3ans minimum en administration du personnel sur un poste généraliste
Votre sens du service clients et de la discrétion, vos qualités de communication et d’écoute vous permettent de travailler en interface avec différents interlocuteurs. De plus, vous appréciez le travail d’équipe, vous êtes organisé(e), proactif (ve) et rigoureux (se).
Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, World et PowerPoint) ; la connaissance de SAP et du secteur Oil & Gas est un atout.
Votre anglais est intermédiaire à courant
Mission de 1 mois renouvelable 2 mois
