Notre client est un leader mondial des projets d’ingénierie, installation, construction et service dans le domaine de l’énergie.

Nous recrutons pour une mission d’intérim : un/une Chargé(e) d’assistance technique

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l’équipe Développement RH.
Vous gérerez en autonomie l’ensemble du processus Assistance Technique : les négociations commerciales, les achats de prestations de services, la facturation et le suivi administratif.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront de :

• Recueillir les besoins de prestations auprès des managers des départements et tenir un véritable rôle de support et de conseil, en les accompagnants dans leurs demandes,
• Prendre en charge le lancement des appels d’offres auprès des fournisseurs et mener à bien la négociation des conditions commerciales,
• Garantir le suivi des demandes, sélectionner et proposer les profils pertinents, dans les délais impartis,
• Assurer et suivre la gestion administrative et contractuelle des prestations :
de l’élaboration de la commande, en passant par la contractualisation, le suivi financier (gestion des coûts de prestation, facturation, frais annexes, reporting).

Vous travaillez en étroite relation avec vos interlocuteurs externes & internes (Managers des Départements techniques, Ressources Humaines, service Comptabilité)
Vous veillez à ce que l’arrivée du prestataire, puis le déroulement des prestations se déroule dans les meilleures conditions, dans le respect des obligations légales et des process Groupe (y compris pour les missions à l’étranger).
Vous contribuez aux bons résultats et à un fonctionnement optimal au sein de l’équipe Assistance Technique.
Dans le cadre de vos missions, vous pourrez en outre participer à des projets transverses (études spécifiques, référencement des fournisseurs, mise à jour des grilles tarifaires …)

Mission d’interim de 6 mois

De formation Bac +4/5 en Achats, commerce ou en recrutement, vous justifiez une d’expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, en agence de travail temporaire, cabinet de recrutement ou en tant qu’acheteur de prestations intellectuelles, et ce, sur des profils techniques.

Votre sens du service clients, vos qualités de communication et d’écoute vous permettent de travailler en interface avec différents interlocuteurs. De plus, vous appréciez le travail d’équipe, vous êtes organisé(e) et proactif (ve). Orienté(e) résultats, vous êtes force de proposition et de conviction.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel et Powerpoint) ; la connaissance du secteur Oil & Gaz et de SAP est un atout.
Votre anglais est courant, vous êtes réactif dynamique et avez un excellent relationnel