Rattaché(e) au département achats indirects

Finalité du poste

1. Assurer le Soutien au déploiement de l’ERP Oracle cloud aux achats indirects, notamment :

2. Réaliser l’émission et le suivi des commandes intra groupe (ICPO) dans le process actuel conformément aux besoins exprimés par les prescripteurs et assurer le suivi de la facturation associée –

Vos missions:

Support dans l’accompagnement à la mise en place du nouvel ERP –

Support au Training des demandeurs au nouvel ERP –

Support au Training du département achats indirects au nouvel ERP –

Réceptionner les besoins de passations de commandes en interne sur les projets ou en structure et les analyser –

Référencement et création des nouveaux fournisseurs internes –

Emettre les commandes relevant du périmètre et en assurer le suivi pour émission d’avenant si besoin –

Passation des commandes dans Jeevan et dans le nouvel ERP –

***Assurer l’interface avec les services prescripteurs et intervenants internes, y compris dans le nouvel ERP (Services demandeurs, Contrôle de gestion, Comptabilité, Support outils, GBS autres entités du groupe), ou externes (fournisseurs si applicable). –

***Gérer et suivre le flux d’approbation des livrables Achats (Commandes, factures, etc ) –

***Participer à la création, la mise en place de procédures et processus et de leur amélioration continue –

***Participer à l’élaboration et faire vivre les indicateurs de performance (KPI), tableaux de suivi, statistiques / rapports d’activités du Service et formats d’aide à la décision pour cette famille d’achat