Nous recrutons pour notre client Société d’ingénierie  pétrolière

un(e) Gestionnaire de notes de frais & voyages

Mission de 6 mois démarrage immédiat

Vous intégrerez l’équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité, sous la Direction de l’Environnement du Travail (DET). Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :

– Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India
– Gérer les incidents liés aux notes de frais
– Assurer l’archivage annuel des notes de frais
– Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes
– Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages
– Gérer les demandes de cartes affaires
– Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
– Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l’intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas
– Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d’invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.

Vous avez une expérience réussie et consolidée en logistique voyage et une très bonne maitrise des outils métiers informatique et comptable.

Vous avez un niveau Bac +2 et un niveau d’anglais intermédiaire est requis.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Le goût du travail en équipe, un relationnel très développé seront également des aouts pour évoluer sur ce poste.

Immédiatement disponible , n’hésitez pas, postulez !!